Melbourne, ngày 22 tháng 12 năm 2023

Kính thưa:

– Quý vị lãnh đạo các tôn giáo,

– Quý vị lãnh đạo Hội Cựu Quân Nhân QLVNCH Victoria,

– Quý vị lãnh đạo các hội đoàn và đoàn thể,

– Quý vị trong Hội Đồng Cố Vấn và Giám Sát,

– Giới truyền thông và báo chí, cùng toàn thể đồng hương.

Ban Chấp Hành xin trân trọng thông báo đến quý vị kết quả của Đại Hội Bất Thường giữ hay bỏ Chương VI Nội Quy 2019 tổ chức từ 2 giờ đến 4 giờ 20 chiều ngày 17/12/2023 tại Trung Tâm Sinh Hoạt Cộng Đồng số 90 Knigh Avenue North Sunshine như sau:

Tổng số thành viên tham dự: 190

Thành viên ghi danh xác nhận là công dân Úc và thường trú nhân tại Victoria: 154

Thành viên bầu: 151 (có 3 người không bỏ phiếu)

Thành viên đồng ý bỏ Chương VI: 145

Thành viên không đồng ý bỏ Chương VI: 6

Quyết định của Đại hội: tổng số 96% phiếu bầu đồng ý bỏ Chương VI quay trở lại sử dụng bản Nội Quy đã thông qua năm 2012 (xin xem biên bản đính kèm).

Mục đích của Chương VI là để thành lập Công Ty Viện Bảo Tàng. Biểu Quyết của Đại Hội là bỏ Chương VI đã cho phép Ban Chấp Hành chúng tôi phủ nhận bất cứ trách nhiệm nào đối với việc các Ban Chấp Hành tiền nhiệm lập Công Ty Viện Bảo Tàng và chuyển giao tài sản Cộng Đồng sang cho công ty này. Cộng Đồng Người Việt Tự Do chúng ta cũng không chịu bất cứ trách nhiệm nào đối với những việc Công Ty Viện Bảo Tàng làm.

Ban Chấp Hành đã lên tiếng kêu gọi Công Ty Viện Bảo Tàng cộng tác với Tiểu Ban Duyệt Xét. Chúng tôi đã bổ nhiệm một giám đốc vào Ban Quản Trị Công Ty và cũng đã hai lần chính thức kêu gọi Công Ty ngồi lại bàn luận về việc xây Viện Bảo Tàng trên 4 mảnh đất số 86 đến 92 Knight Ave, North Sunshine. Lần thứ 1 trong cuộc họp khoáng đại ngày 3/6/2023 và lần thứ hai trong cuộc họp về Dự Án Xây Dựng Trung Tâm Văn Hóa, Sinh Hoạt và Bảo Tàng Thuyền Nhân ngày 25/6/2023. Thật đáng tiếc tất cả mọi nỗ lực hòa giải của Ban Chấp Hành chúng tôi đều không mang lại kết quả gì.

Ban Chấp Hành sẽ thông báo kết quả Đại Hội cho Cơ Quan Bảo Vệ Người Tiêu Dùng Victoria (Victoria Consumer Affairs). Chúng tôi sẽ thông báo cho Ủy ban đầu tư và chứng khoán Úc (The Australian Securities and Investments Commission) Cộng Đồng chúng ta sẽ rút tên để không còn là thành viên của Công Ty Viện Bảo Tàng. Chúng tôi sẽ báo cho Chính Phủ các cấp biết các Quyết Định nói trên. Đồng thời qua báo chí chúng tôi cũng sẽ báo cho công chúng biết rõ sự việc.

Ban Chấp Hành cũng sẽ thành lập một Ban Tu Chính để tu chính lại Nội Quy 2012 và chính thức vận động xây dựng Trung Tâm Sinh Hoạt Cộng Đồng và Bảo Tàng Thuyền Nhân.

Mời quý vị xem Biên Bản Đại Hội Bất Thường 17/12/2023 đính kèm.

TM BCH-CĐNVTD-VIC

Nguyễn Quang Duy

Chủ tịch

Luật sư Nguyễn Tân Hải, Trưởng Ban Pháp lý Cộng Đồng tóm tắt nội dung Chương VI và giải thích lý do tại sao cần phải hủy bỏ Chương VI này. Hình: TVTS

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI BẤT THƯỜNG 17/12/2023

V/V: BỎ PHIẾU ĐỂ QUYẾT ĐỊNH HỦY BỎ HAY GIỮ LẠI CHƯƠNG VI TRONG BẢN NỘI QUY 2019

Kính chào quý vị quan khách, quý đồng hương và toàn thể quý vị. Tôi là Marie Triệu sẽ đọc Biên Bản Đại Hội Bất Thường hôm nay.

1.Đại Hội Bất Thường bắt đầu lúc 2 giờ trưa ngày 17/12/2023 tại Trung tâm Sinh hoạt Cộng Đồng số 90 Knight Avenue, North Sunshine do ông Nguyễn Quang Duy chủ tịch, bà Marie Triệu lập biên bản và đã có 190 người tham dự.

2.Đại Hội Bất Thường 17/12/2023 đã được thông báo rộng rãi từ ngày 15/11/2023, hơn một tháng trước ngày Đại Hội.

3.Ban Chấp Hành đã nói rõ mục đích của Đại Hội là để mọi người tham dự Quyết định giữ hay bỏ Chương VI.

4.Ban Chấp Hành đã phát cho người tham dự Chương VI bằng tiếng Anh và tiếng Việt.

5.Ban Chấp Hành đã giải thích rõ Bản Nội Quy 2019 tu chính ngày 29/6/2019 bất hợp lệ vì vi phạm Điều 24 Nội Quy 2012, chỉ có 12 người tham dự thay vì ít nhất 50 người như Nội Quy đòi hỏi. Chính bà cựu chủ tịch Nguyễn Phượng Vỹ (2016-19) đã xác nhận điều này.

6.Ban Chấp Hành đã cho biết Nội Quy 2019 ghi rõ là chỉ thêm vào Nội Quy 2012 Chương VI còn “tất cả các điều khoản khác trong nội quy hiện hành (2012) không thay đổi” như vậy bỏ Chương VI nghĩa là quay trở lại sử dụng bản Nội Quy đã thông qua năm 2012.

7.Ban Chấp Hành đã giải thích rõ và trả lời 19 câu hỏi liên quan đến giữ hay bỏ Chương VI.

8.Ghi danh và Bỏ phiếu

Điều Lệ Bỏ Phiếu: những người bỏ phiếu đều ghi danh xác nhận là người gốc Việt, là công dân Úc và cư ngụ tại Victoria, có ký tên với địa chỉ và số điện thoại.

Bỏ phiếu kín có 4 thành viên độc lập với Ban Chấp Hành kiểm phiếu là các ông bà:

-Bà Huỳnh Bích Cẩm

-Ông Nguyễn Bình

-Ông Nguyễn Dũng

-Ông Hạ Bá Hùng

9.Kiểm phiếu và đếm phiếu

Số người ghi danh bầu phiếu: 154 người

Tổng số phiếu: 151 phiếu

Phiếu bất hợp lệ: 3 phiếu

10.Công Bố Kết Quả

ĐỒNG Ý HỦY BỎ CHƯƠNG VI: 145 phiếu

KHÔNG ĐỒNG Ý HỦY BỎ CHƯƠNG VI: 6 phiếu

Quyết định của Đại hội: đa số 96% phiếu đồng ý bỏ Chương VI quay trở lại sử dụng bản Nội Quy đã thông qua năm 2012.

11.Đại Hội kết thúc

Biên Bản được đọc trước Đại Hội và Đại Hội kết thúc cùng ngày vào lúc 4.20 giờ chiều.

Lập biên bản

Marie Triệu

Kiểm phiếu: từ trái, bà Huỳnh Bích Cẩm, ông Hạ Bá Hùng, ông Nguyễn Dũng và ông Nguyễn Bình. Hình: TVTS

PUBLIC ANNOUNCEMENT

Decision of the Special General Meeting 17/12/2023: Removing Chapter VI from the 2019 Constitution.

Dear community leaders and members,

The Executive Committee is pleased to inform you of the outcome of the Special General Meeting held from 2 pm to 4:20 pm on December 17, 2023 at the Vietnamese Community Activity Centre at 90 Knight Avenue North Sunshine as follows:

-Number of attendees: 190

-Number of enrolments (Vietnamese/Australian citizens who permanently reside in Victoria after signing declaration): 154

-Total number of ballot papers: 151 (3 did not vote on the ballot papers)

-AGREEING TO REMOVE CHAPTER VI: 145

-DISAGREEING TO REMOVE CHAPTER VI: 6

Decision of the Special General Meeting reaches a majority of 96% votes in favor of removing Chapter VI from the 2019 Constitution and re-adopting the 2012 Constitution.

The purpose of Chapter VI was to legally establish the Vietnamese Museum Australia Ltd (the VMA Ltd). The decision of the Special General Meeting allows our Executive Committee to deny any responsibility for the establishment of the VMA Ltd by the previous Executive Committees and the transfer of assets to this company. Our VCA-Vic also bears no responsibility at all for all action taken by the VMA Ltd.

The Executive Committee had called on the VMA Ltd to cooperate with the Review Panel of the VCA-Vic. We have also appointed a director to the Board of Directors of the VMA Ltd and we have also twice formally called on the VMA Ltd to sit down and discuss of the construction of the Museum on 4 lots of land No. 86 to 92 Knight Ave, North Sunshine. The first time was in the General meeting on June 3, 2023 and the second was in the meeting on the Vietnamese Community Centre and Boat People Museum Project on June 25, 2023. Unfortunately, all our efforts for reconciliation have yielded no results.

The Executive Committee shall inform the outcome of the Special General Meeting to the Victoria Consumer Affairs. We will also inform the Australian Securities and Investments Commission that the VCA-VIC withdraws its membership from the VMA Ltd. We will inform the Government at all levels of the decisions of the VCA-VIC. And we will also inform the public about the matter.

The Executive Committee will also establish a Constitutional Amendment Sub – Committee to amend the 2012 Constitution and formally advocate for the construction of a Vietnamese Community Centre and Boat People Museum.

Please see the attached 17/12/2023 Minutes oh the Special General Meeting.

Best Regards

For the Executive Committee

Duy Quang Nguyen

President of VCA-VIC

MINUTES OF THE SPECIAL GENERAL MEETING 17/12/2023

RE: VOTING FOR MAKING DECISION OF RETAINING OR REMOVING CHAPTER VI OF THE 2019 CONSTITUTION OF THE VIETNAMESE COMMUNITY IN AUSTRALIA – VICTORIA CHAPTER (VCA-VIC)

Distinguished guests, ladies and gentlemen,

I’m Marie Trieu, pleased to present this minutes of the Special General Meeting today.

1.The Special General Meeting was held on 17/12/2023 at 2 pm at the Vietnamese Community Centre, located at 90 Knight Avenue, North Sunshine Duy Quang Nguyễn as a Chairperson and Marie Trieu as a minute taker. There were 190 attendees who participated in this meeting.

2.The Special General Meeting 17/12/2023 was popularly published from 15/11/2023, one month before this meeting occurred.

3.The Executive Committee members clearly explained the purpose’s meeting allowing all Vietnamese community members to attend in and vote for the decision of retaining or removing Chapter VI.

4.The Executive Committee members provided Chapter VI printed in Vietnamese and English languages to all participants.

5.The Executive Committee members clearly explained that the 2019 Constitution was amended on June 29, 2019 which was invalid as it was violated Article 24 of the 2012 Constitution. The 2012 VCA-VIC Constitution requires at least 50 attended members but actually it was only 12 attendees. Mrs. Vivienne Nguyen the former (2019) President of VCA-Vic clarified this invalidity.

6.The Executive Committee members stated that 2019 Constitution is the 2012 Constitution with Chapter VI inserted in, “all other Articles in the constitution (2012) remained the same”. Removing Chapter VI from the 2019 Constitution is to re-adopt the 2012 Constitution.

7.The Executive Committee members clearly explained and answered 19 questions related to retaining or removing Chapter VI.

8.Enrolment and Voting

Voting Rights: All voters must be Vietnamese/Australian citizens who permanently reside in Victoria and sign declaration

There were 4 independent members to check and count the ballot papers. They were:

-Mrs. Huỳnh Bích Cẩm

-Mr. Nguyễn Bình

-Mr. Nguyễn Dũng

-Mr. Hạ Bá Hùng

9.Checking and Counting

-Number of enrolments: 154

-Total number of ballot papers: 151 (3 did not vote)

10.Declaring election results

AGREEING TO REMOVE CHAPTER VI: 145

DISAGREEING TO REMOVE CHAPTER VI: 6

Decision of the Special General Meeting reaches a majority of 96% votes in favor of Removing Chapter VI from the 2019 Constitution and adopting the 2012 Constitution.

11.The Special General Meeting Minutes was presented in front of all attendees and the meeting was concluded at 4.20pm on the same day.

Minute taker

Marie Trieu

Tin về cuộc bỏ phiếu hủy bỏ Chương VI của Nội quy 2019 ở phút: 28’59” trong youtube dưới đây: