Kính thưa quý vị thụ ủy hai Liên Danh,

Trong Thông Báo số 3 của Ban Tổ Chức Bầu Cử CỘNG ĐỒNG NGƯỜI VIỆT TỰ DO VICTORIA 

có đoạn viết “Cũng xin được nhắc lại, yêu cầu các Liên Danh ứng cử vào Ban Chấp Hành Cộng Đồng đề cử mỗi thùng phiếu 2 người đại diện túc trực tại 5 địa điểm bỏ phiếu nói trên…”

Chúng tôi đã sơ sót không ghi rõ “thay phiên nhau hiện diện phòng phiếu”. Nay xin thông báo bổ túc để quý vị được rõ:

I- GIÁM SÁT VIÊN

1.Mỗi Liên Danh chỉ có thể có tối đa 2 giám sát viên đại diện Liên Danh tại mỗi địa điểm bỏ phiếu, thay phiên nhau để mỗi lúc chỉ có một giám sát viên trong phòng phiếu.

2.Chỉ có giám sát viên mới được vào khu vực bầu phiếu để quan sát và làm việc với Trưởng Phòng Phiếu khi phát hiện điều gì mà giám sát viên thấy cần đặc biệt quan tâm.

3.Giám sát viên không được nói chuyện với cử tri hay xen vào công việc của Ban Tổ Chức Bầu Cử.

4.Một giám sát viên phải đến phòng phiếu trước 8 giờ 45 phút để ký tên xác nhận cuộc bầu phiếu bắt đầu.

5.Một giám sát viên cần có mặt tại thùng phiếu lúc 5 giờ chiều để quan sát Ban Bầu Cử đếm phiếu và ký tên vào Biên Bản Kiểm Phiếu.

6.Hai địa điểm bầu phiếu là chùa nên không được gây ồn ào và mang thức ăn mặn vào chùa. Không được gây ồn ào và xả rác tại bãi đậu xe.

II- CỔ ĐỘNG VIÊN

Những người phát tờ quảng cáo cho hai Liên Danh:

1.Không giới hạn số người và không cần ghi danh với Ban Tổ Chức Bầu Cử;

2.Không được vào trong khu vực bầu phiếu;

3.Riêng ở Trung Tâm Sinh Hoạt, Văn Phòng Cộng Đồng và Hội Phụ Nữ chỉ được phép vào để sử dụng nhà vệ sinh khi cần thiết;

4.Được quyền phát tờ quảng cáo và nói chuyện với cử tri, nhưng phải tôn trọng cử tri, tôn trọng lẫn nhau giữa hai Liên Danh, và tôn trọng trật tự công cộng.

Ban Tổ Chức Bầu Cử xin quý vị thụ ủy Liên Danh phổ biến những điều lệ này đến các giám sát viên thùng phiếu và những người phát tờ quảng cáo của hai Liên Danh.

Trân trọng,

Đặng Văn Đạt

Trưởng Ban Tổ Chức Bầu Cử