MELBOURNE – Trong thời gian vừa qua, Ban Chấp hành Cộng đồng NVTD Victoria đã ra thông báo mời đồng hương tham dự một buổi họp mặt có chủ đề “Chương trình giới thiệu Hội chợ  Tết 2024 nhớ về Sài Gòn” sẽ được tổ chức tại Trung tâm Sinh hoạt Cộng đồng (Đền thờ Quốc tổ) tại số 90 Knight Avenue, Sunshine Victoria vào ngày Thứ Bảy 21/10/2023.

Chương trình sẽ bắt đầu từ 12 giờ trưa và kéo dài đến 5 giờ chiều. Sinh hoạt gồm:

– (12pm-12.50pm) Nghi thức chào cờ, phát biểu, giới thiệu việc tổ chức Hội chợ Tết Giáp Thìn 2024 và màn múa “Sài Gòn đẹp lắm” trong lúc ban ẩm thực mang thức ăn phục vụ khách.

– (12.50pm-2.00pm) trình diễn ca nhạc bởi các nghệ sĩ Anh Minh, Nghiêm Lệ, Bích Nga, Tri Phương, Hoài Anh Kiệt, Ngọc Loan, Thanh Khâm.

– (2.00-2.10pm) múa của Hội Cao niên Đông Dương.

– (2.10-2.40pm) Xổ số.

-(2.40-4.00pm) tiếp tục các màn trình diễn của các ca sĩ.

– (4.00-5.00pm) chương trình karaoke cây nhà lá vườn và công bố chi thu của ngày hôm đó.

Vào tối Thứ Tư 11/10/2023 vừa qua, Ban chấp hành Cộng Đồng tổ chức buổi họp sự hiện diện của khoảng 20 người gồm các tiểu ban và một vài người sẽ tham gia vào những sự kiện sắp tới  như chương trình ngày 21/10  và  việc tổ chức Tết Xuân Giáp Thìn năm 2024  trong hai ngày Thứ Bảy 17 và Chủ Nhật 18/2/2024  sẽ diễn ra tại Footscray Park, trên đường Ballarat Road vùng Footscray.

Buổi họp bắt đầu lúc 7 giờ  tối tại Trung tâm Sinh hoạt Cộng đồng, có bữa ăn tối thân mật do các chị em trong Tiểu ban Phụ nữ đảm nhận. Mọi người vừa thưởng thức các món ăn do các chị làm vừa nghe trình bày sự phân công.

Chủ tịch BCH Cộng Đồng Nguyễn Quang Duy giới thiệu những người sẽ đảm trách chương trình của ngày Thứ Bảy 21/10, sau đó giới thiệu anh Hải Phạm, một khuôn mặt quen thuộc trong các lễ hội lớn của Cộng Đồng như Hội chợ Tết Quý Mão 2023, Tết Trung Thu ở Springvale. Ông Duy cho biết ông đã mời anh Hải Phạm làm người Quản trị Lễ hội (Event Manager) để điều hành  Hội chợ Tết Giáp Thìn 2024.

Tiếp đó, anh Hải trình bày trên màn hình sơ đồ tổ chức Hội Chợ Tết 2024 trong đó ông Chủ tịch Cộng Đồng sẽ là Giám đốc Lễ hội (Festival Director). Anh Hải nhấn mạnh với mọi người anh  chỉ là một thành viên của Cộng Đồng, không giữ chức vụ gì trong các ban  ngành, nhưng do quen công việc tổ chức các lễ hội lớn trong cộng đồng nên tự nguyện đứng ra góp một bàn tay.

Việc khó khăn nhất là tìm địa điểm tổ chức. Ban chấp hành đã được Hội đồng Thành phố Maribyrnong chấp thuận cho sử dụng Footscray Park.   Nhưng Tết không còn xa, chỉ khoảng 4 tháng nữa mà thôi nên mọi việc cần phải tiến hành. Anh Hải Phạm trình bày một sơ đồ làm việc với khoảng 10 ban như Infrastructure, Finance & Planning, Stall Co-ordination, Stage Manager, Marketing Manager, Emergency Services, Labor Contractor và 2 ban khác có thể sẽ được thành lập sau, nếu tìm được người đứng ra thực hiện, đó là  sinh hoạt cho giới trẻ và triển lãm văn hóa nghệ thuật–Youth Activities và Culture Activities.

Mô hình cổng chào giống thời Cộng Đồng NVTD-VIC tổ chức Hội chợ Tết tại Footscray mấy chục năm về trước. Hình: Hải Phạm’s screenshot

Footscray Park là một công viên rộng mà hai mặt chính là đường Ballarat Road và con Sông Maribyrnong. Anh Hải đưa ra những dự án như một cái cổng tam quan nằm  trước đường Ballarat như BCH Cộng Đồng thời Luật sư Nguyễn Tân Hải làm, hoặc là một cái cổng với hình biểu tượng là Chợ Bến Thành để thích hợp với chủ đề Tết  “Nhớ về Sài Gòn”.

Anh cũng đề nghị đặt cổng chào ở góc đường Ballarat gần trường Đại học Victoria để khách du xuân ra vào được an toàn hơn. Nhưng vì cổng nằm ở đó, thì khách chỉ đi qua một lần trước khi vào khu trung tâm hội chợ và sân khấu, nên mọi người đồng ý là sẽ làm cái cổng chào Chợ Bến Thành ngay giữa trung tâm khu sinh hoạt để bà con và khách có thể qua lại, chụp hình. Tổ chức Hội chợ Tết rất tốn kém  nên ngoài số tiền Chính phủ Daniel Andrews trước đây đã hứa cho mỗi năm $100,000 đô để tổ chức hội chợ trong 4 năm liên tiếp, Ban Chấp hành sẽ có những chương trình gây quỹ như tổ chức dạ tiệc vào giữa tháng 12, vận động các nhà hảo tâm tài trợ v.v…

Poster “Chương trình giới thiệu Hội chợ  Tết 2024 nhớ về Sài Gòn” tại Trung tâm Sinh hoạt Cộng đồng Sunshine North Thứ Bảy 21/10/2023

Việc gây quỹ và tổ chức Tết tại Footscray Park cũng sẽ được BanChấp hành trình bày với đồng hương trong bữa ăn trưa và xem văn nghệ vào Thứ Bảy 21/10/2023.

Buổi họp kéo dài tới gần 10 giờ đêm.  TVTS được nghe báo cáo đã có 150 vé được bán và hội trường của Trung tâm Sinh hoạt có thể chứa từ 200 đến 250 thực khách. Thông báo của Cộng Đồng trên báo chí cho biết đồng hương có thể mua vé ủng hộ $25 với cô Thụy Kim ở số 0422 886 128 hay ông Quang Duy số 0444 527 829.

(Trích từ eTiviTuầnsan số 1955 phát hành Thứ Tư 18/10/2023)